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Cumplir no es una carga, es una oportunidad
La consultoría en Protección de Datos es un servicio integral diseñado para garantizar que su organización gestione adecuadamente los datos personales.
Desde PROCADE, ayudamos a cumplir la normativa vigente con soluciones sostenibles y personalizadas.
Análisis y diagnóstico inicial
- Evaluación del grado de cumplimiento actual.
- Detección de riesgos y necesidades específicas.
Realizamos un estudio exhaustivo del estado de cumplimiento en materia de protección de datos, revisando procedimientos, documentación y medidas de seguridad. Este análisis nos permite identificar puntos críticos y diseñar un plan de actuación ajustado a las características, tamaño y actividad de la organización, facilitando una adecuación eficaz y sostenible a la normativa.
Implantación de medidas
- Diseño de políticas, cláusulas y protocolos.
- Medidas técnicas y organizativas a medida.
Contamos con personal de gran experiencia en el campo tecnológico y legal, consiguiendo que los servicios prestados sean completos e integrales, pudiendo adaptar la gestión de la actividad a la normativa, no sólo, desde el punto de vista normativo, sino también desde un punto de vista técnico.
Formación y cultura de privacidad
- Charlas formativas y sesiones prácticas.
- Concienciación permanente.
Ofrecemos formación adaptada a cada nivel organizativo, enfocada en el conocimiento práctico de la normativa de protección de datos y la prevención de riesgos. Impulsamos una cultura de privacidad que fomente la responsabilidad individual en el tratamiento de datos personales, integrando buenas prácticas en la operativa diaria.
Delegado de Protección de Datos - DPD
- Designación externa como DPD/DPO.
- Asesoría, control y acompañamiento continuo.
La normativa, obliga a determinadas entidades así como al sector público, a crear una nueva figura: el Delegado de Protección de Datos, también conocido como el DPD o DPO.
Derechos de las personas
- Gestión de derechos ARSULIPO (acceso, rectificación...)
- Asistencia en sus respuestas.
Establecemos mecanismos eficaces para garantizar el ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, como el acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición. Además, asesoramos o elaboramos las respuestas formales y atención de solicitudes por parte de los titulares de los datos de forma segura y transparente.
Mejora continua
- Revisión periódica.
- Adaptación a nuevas normativas o cambios internos.
Nuestros servicios de seguimineto, verifica el cumplimiento de las medidas de seguridad y de cumplimiento de todas las actividades de tratamiento realizadas, tanto en los sistemas automatizados como en papel, así como de los procesos y procedimientos establecidos.
Registro y documentación
- Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento.
- Soporte documental seguro y trazable.
Beneficios
- Reducción de sanciones y riesgos legales.
- Reputación reforzada y confianza del cliente.
Proteger los datos personales no es solo una exigencia legal, es un compromiso con la confianza y la transparencia.
En PROCADE, diseñamos soluciones adaptadas, sostenibles y eficaces para que su organización avance segura en la gestión de la privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a cumplir con la normativa de Protección de Datos?
Toda persona física o jurídica que trate datos personales con fines profesionales, comerciales o institucionales está obligada a cumplir la normativa. Esto incluye empresas, autónomos - autónomas, ONGs, comunidades de propietarios, centros educativos, sanitarios, administraciones públicas, etc.
¿Qué documentación es obligatoria para cumplir el RGPD?
- Registro de actividades de tratamiento.
- Política de privacidad y cláusulas informativas.
- Contratos de encargo del tratamiento con proveedores.
- Procedimientos de ejercicio de derechos ARSOPL.
- Protocolos de notificación de brechas de seguridad.
- Evaluaciones de impacto (cuando sean necesarias).
¿Qué derechos tienen las personas sobre sus datos?
Los ciudadanos tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir (derecho al olvido), oponerse, limitar el tratamiento y solicitar la portabilidad de sus datos.
El responsable del tratamiento, debe disponer de canales para gestionar estos derechos en un plazo máximo de un mes.
¿Es obligatorio contar con un Delegado de Protección de Datos (DPD)?
Sí, en ciertos casos: entidades públicas, centros sanitarios y educativos, empresas que realicen tratamiento de datos sensibles a gran escala o monitorización sistemática.
También es recomendable para entidades que busquen una garantía adicional de cumplimiento.
¿Qué hacer ante una brecha de seguridad?
Debe notificarse a la AEPD en un máximo de 72 horas si hay riesgo para los derechos y libertades de las personas.
También es necesario comunicarlo a los afectados cuando sea probable que la brecha tenga consecuencias graves.
¿Qué sanciones existen por incumplimiento?
Las sanciones pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual.
La AEPD aplica un enfoque gradual, pero puede sancionar incluso la falta de documentación, no solo incidentes graves.
¿Puedo externalizar el cumplimiento de la normativa?
Sí. Puedes contar con una consultora externa como PROCADE para la adaptación, seguimiento, auditorías y designación del DPD. Esto garantiza experiencia, objetividad y ahorro de tiempo y recursos para tu organización.